TSE Belge Yenileme Tetkiki Öncesi İç Tetkik Süreci Değerlendirildi

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesinin TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgesi yenileme tetkiki öncesinde gerçekleştirilen açılış ve istişare toplantısında; iç tetkik sürecinin uygulama esasları, birimlerin sorumlulukları ve sürekli iyileştirme hedefleri ele alındı.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesinde, TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi standardı kapsamında yürütülen 2026 Yılı İç Tetkik Programı öncesinde açılış ve istişare toplantısı düzenlendi. Kalite yönetim sisteminin etkinliğinin değerlendirilmesi, kurumsal süreçlerin iyileştirilmesi ve yaklaşan belge yenileme tetkikine hazırlık amacıyla düzenlenen toplantıya, Kalite Koordinatörlüğünden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Gökçen Bombar başkanlık etti.

Toplantıya ayrıca Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz, Kalite Koordinatör Yardımcıları Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Melike Tekindal, Prof. Dr. Elif Ünsal Avdal ve Doç. Dr. Halil Koyu, daire başkanları, kalite komisyonu üyeleri, iç tetkik programında görev alacak personel ile tetkik edilecek birimlerin yöneticileri katıldı. Toplantının açılışında konuşan Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Gökçen Bombar, bu yıl TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgesinin yenileme tetkikinin gerçekleştirileceğini hatırlatarak iç tetkiklerin bu sürece hazırlık açısından taşıdığı öneme dikkat çekti.

Prof. Dr. Bombar, iç tetkiklerin kurumun güçlü yönlerinin ortaya çıkarılması, olası uygunsuzlukların önceden tespit edilmesi ve sürekli iyileştirme anlayışının güçlendirilmesi açısından önemli bir fırsat olduğunu belirterek tüm birimlerin sürece etkin katılım sağlaması gerektiğini dile getirdi. Tetkik çalışmalarının yapıcı, tarafsız, objektif ve iş birliğine dayalı bir anlayışla yürütülmesinin önemine işaret eden Prof. Dr.  Bombar, kalite yönetim sisteminin yalnızca belirli bir birimin değil, tüm akademik ve idari birimlerin ortak sorumluluğu olduğunu vurguladı. Prof. Dr.  Bombar, “Tetkik süresince tüm birimlerimizin gerekli bilgi ve belgeleri paylaşması, yürütülen faaliyetler hakkında açık ve doğru bilgi sunması, tespit edilen hususları gelişim fırsatı olarak ele alması büyük önem taşımaktadır. Tetkik sürecinin yapıcı, tarafsız, objektif ve iş birliğine dayalı bir anlayışla yürütülmesini temenni ediyorum. Unutulmamalıdır ki kalite yönetim sistemi, yalnızca belirli bir birimin sorumluluğunda olan bir yapı değil, kurumumuzdaki tüm birimlerin ve çalışanların katkısıyla sürdürülebilen ortak bir yönetim anlayışıdır. Bu nedenle kalite hedeflerimize ulaşmak ve sistemimizin etkinliğini korumak hepimizin ortak sorumluluğudur. Gerçekleştirilecek iç tetkikin, yaklaşan belge yenileme tetkikine hazırlık çalışmalarımıza katkı sağlamasını, süreçlerimizin daha etkin yürütülmesine ve sürekli iyileştirme kültürümüzün gelişmesine vesile olmasını diliyorum. Bu süreçte emeği geçen ve katkı sunacak tüm çalışma arkadaşlarımıza teşekkür ediyor, iç tetkik çalışmalarımızın verimli ve başarılı geçmesini temenni ediyorum” dedi

Toplantıda söz alan Kalite Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Halil Koyu ise 2026 Yılı İç Tetkik Programı'nın uygulama esasları, tetkik sürecinde dikkat edilecek hususlar ve önceki yılın sonuçları hakkında katılımcılara bilgi verdi.

Geçen yıl gerçekleştirilen iç tetkiklerde 20 birimde toplam 63 iyileştirme hususunun belirlendiğini, bir birimde ise uygunsuzluk tespit edildiğini aktaran Doç. Dr. Koyu, bu yılki tetkiklerde uygunsuzlukların değerlendirilmesine ilişkin yaklaşımın daha belirgin hâle getirildiğini ifade etti. Doç. Dr. Koyu, birimlerde ilgili standart şartını karşılamaya yönelik herhangi bir çalışma yürütülmemesi veya önceki tetkiklerde tespit edilen eksikliklerin giderilmemesi durumunda uygunsuzluk kaydı oluşturulmasının esas alınacağını belirtti. Uygunsuzluk tespitine ilişkin izlenecek süreci de açıklayan Koyu, tetkik ekibi başkanının ekip üyeleriyle değerlendirme yaparak Uygunsuzluk Risk Tespit Formu düzenleyeceğini ve formun Rektörlüğe iletileceğini belirtti. Kalite Koordinatörlüğü tarafından üst yönetimin değerlendirmesine sunulacak uygunsuzluk önerilerinin gözden geçirilmesinin ardından uygun görülen durumlarda ilgili birimler hakkında uygunsuzluk kaydı açılacağını aktardı.

Tetkik sürecinde yapılan çalışmaların somut kanıt ve kayıtlarla desteklenmesinin önemine dikkat çeken Doç. Dr. Koyu, faaliyetlerin fiilen yürütülmesinin tek başına yeterli olmadığını, bu faaliyetlerin kayıt altına alınması ve gerektiğinde belgelendirilebilmesi gerektiğini vurguladı. Özellikle cihaz bakımları gibi teknik süreçlerde yapılan işlemlerin yalnızca uygulamalı olarak gösterilmesinin yeterli kabul edilmediğini, ilgili bakım ve kontrol kayıtlarının sunulmasının beklendiğini ifade etti.

Hizmet içi eğitimlerin de tetkik sürecinde dikkat edilen başlıklar arasında yer aldığını belirten Doç. Dr. Koyu, kurumsal düzeyde yürütülen eğitim faaliyetlerinin birimler bazında düzenli olarak sürdürülmesinin önemine değindi.

Toplantı, katılımcıların bilgilendirilmesinin ardından sona erdi. Rektörlük, Genel Sekreterlik, daire başkanlıkları, koordinatörlükler, uygulama ve araştırma merkezleri ile Rektörlüğe bağlı birimleri kapsayan iç tetkiklerin, 09-20 Kasım 2026 tarihleri arasında yapılması planlanıyor.

İlgili Resimler