Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinde Dönem Uzatma İşlemleri

Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında güz döneminde öğrenim faaliyetlerine başlayan öğrenciler, gerekli koşulları sağlamaları ve ilgili kurumların onaylarını almaları hâlinde hareketliliklerini aynı akademik yılın bahar dönemine hibesiz olarak uzatabilirler.

Dönem Uzatma Koşulları

• Dönem uzatma talepleri, mevcut hareketlilik süresinin sona ermesinden en az bir ay önce Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.

• Uzatma yapılacak dönem, mevcut hareketlilikle aynı akademik yıl içerisinde olmalıdır.

• Uzatılan dönem, mevcut hareketliliğin kesintisiz devamı niteliğinde olmalıdır. Akademik takvimde yer alan olağan dönem arası tatiller kesinti olarak değerlendirilmez.

• Öğrencinin aynı öğrenim kademesinde gerçekleştirdiği Erasmus+ hareketliliklerinin toplam süresi, hibesiz dönemler dâhil 12 ayı aşamaz.

• Dönem uzatma işlemleri, ilgili Erasmus+ projesinin bitiş tarihini aşmayacak şekilde gerçekleştirilmelidir.

• Uzatılan dönem için öğrencilere hibe ödemesi yapılmaz.

Başvuru ve Onay Süreci

1. Karşı Kurumdan Uygunluk Alınması

Öğrenci, öncelikle öğrenim hareketliliğini gerçekleştirdiği karşı kurumla iletişime geçerek öğrenimine bahar döneminde devam etmek istediğini bildirmelidir.

Karşı kurumun dönem uzatma talebini uygun bulması hâlinde, bu durumun karşı kurum tarafından doğrudan [email protected] adresine e-posta yoluyla bildirilmesi gerekmektedir.

Uygunluk bildiriminde öğrencinin adı ve soyadı, uzatma talep edilen akademik dönem ve mümkünse uzatılan dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilmelidir.

Karşı kurumun yazılı uygunluk bildirimi Erasmus Koordinatörlüğüne ulaşmadan öğrenci dönem uzatma belgelerini hazırlama sürecine başlamamalıdır.

2. Öğrenim Anlaşmasının (OLA) Hazırlanması

Karşı kurumun yazılı uygunluk bildiriminin ardından öğrenci, uzatma yapılacak bahar döneminde alacağı dersleri kapsayan Online Learning Agreement (OLA) işlemlerini tamamlamalıdır.

Bahar dönemine ilişkin öğrenim anlaşmasının karşı kurum ve Giresun Üniversitesi ilgili Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanması gerekmektedir.

3. Dönem Uzatma Dilekçesinin ve Belgelerin İletilmesi

Öğrenci, dönem uzatma gerekçesini açıklayan imzalı dilekçesini ve bahar dönemine ilişkin onaylanmış OLA'yı [email protected] adresine e-posta yoluyla iletmelidir.

Dilekçede uzatma talep edilen tarih aralığı gün/ay/yıl olarak açıkça belirtilmelidir.

4. Başvurunun Değerlendirilmesi ve Onaylanması

Erasmus Koordinatörlüğü, dönem uzatma talebini karşı kurumun yazılı uygunluk bildirimi, onaylanmış OLA, akademik uygunluk, toplam hareketlilik süresi ve ilgili projenin bitiş tarihi çerçevesinde değerlendirir.

Uygun bulunan dönem uzatma talepleri Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yazılı olarak onaylanır.

Karşı kurumun uygunluk bildirmesi veya OLA'nın onaylanması, dönem uzatma talebinin Giresun Üniversitesi tarafından kesin olarak kabul edildiği anlamına gelmez.

5. Hibe Sözleşmesinin Yeniden Düzenlenmesi ve İmzalanması

Dönem uzatma talebinin Erasmus Koordinatörlüğü tarafından onaylanmasının ardından, öğrencinin hareketlilik süresindeki değişiklik doğrultusunda hibe sözleşmesi yeniden düzenlenir.

Uzatılan dönem için hibe ödemesi yapılmayacak olsa dahi yeniden düzenlenen hibe sözleşmesinin öğrenci tarafından imzalanması zorunludur.

Öğrenci, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan hibe sözleşmesini ıslak imzalı olarak Erasmus Koordinatörlüğüne ulaştırmakla yükümlüdür.

Önemli Hususlar

• Öğrenciler, Erasmus Koordinatörlüğünün yazılı onayını almadan hareketlilik sürelerini uzatamazlar.

• Öğrenciler, uzatılan dönemi kapsayan sağlık sigortası, vize ve oturum izni işlemlerinin takibinden sorumludur.

• Hareketlilik sonunda karşı kurum tarafından düzenlenecek katılım/kalış belgesinde, uzatılan dönem dâhil fiilî hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihleri yer almalıdır.