STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ Yayın Tarihi: 07.08.2026 02:07

STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ Yayın Tarihi: 07.08.2026 14:33

📌 STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ

1. OBS Girişi Öğrenci Bilgi Sistemi (https://obs.isparta.edu.tr/) → Sol alt menü → “Zorunlu/İsteğe Bağlı Staj Başvuru”.
2. İSG Eğitimi
• Eğitim videosu en az 12 saat 30 dakika “İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim için Tıklayınız” sekmesinden izlenmeli.
• Ardından “İş Sağlığı ve Güvenliği Sınavına Girmek İçin Tıklayınız” sekmesinden sınava girilmeli, ≥60 puan alınarak sertifika kazanılmalı.
3. Firma Seçimi
• Önce firmanın bulunduğu il seçilir.
• Firma listede varsa seçilir.
• Firma yoksa “Firma Eklemeden Önce Alanları Aç” → bilgileri gir → “Firma Ekle”.
4. Staj Tarihleri
• “Cumartesi Hariç” ve “Resmi Tatiller Hariç” işaretlenir.
• Başlangıç ve bitiş tarihi girilir → “İş Günü Hesapla”. Staj süresi 30 iş günü olmalı.
• Cumartesi çalışması varsa “İşyeri Cumartesi Çalışabilir Belgesi” yüklenir.
• Tarihler “Staj Takvimi” sekmesinden kontrol edilir.
5. Başvuru Tamamlama
• “Staj Başvurusu Yap” butonuna tıklanır.
• Bölüm staj koordinatörü onayladıktan sonra kutucuk Yeşil Tik olur.
6. Rapor Çıktısı
• Onaylanan başvuru için “SEÇ” butonu işaretlenir → sağ üst köşe “4. Başvuru RAPOR AL”.
• 2 adet çıktı alınır, öğrenci → koordinatör → kurum sırasıyla imzalanır.
7. Başvuru Formu Yükleme
• “Staj Defteri ve Onay Yazısı Yükleme” satırı → “Staj Başvuru Formu Yükle” kısmı → “Dosya Seç” linki tıklanarak başvuru formu pdf formatı yüklenir → “Raporu/Formları Kaydet” butonu tıklanarak sisteme kaydedilir.
• “SORUMLUYA GÖNDER” ile koordinatöre iletilir.

🔑 Önemli: Bu işlemi staj başlangıç tarihinden en az 3 gün önce yapmanız gerekir. Aksi halde sigorta ve onay süreci yetişmeyebilir.

Notlar:

• İş yeri talep ederse formu elden teslim edebilirsiniz.
• Sigorta giriş belgesi gerekiyorsa muhasebe yetkilisinden talep edebilirsiniz.

📌 STAJ DÖNEMİ İŞLEMLERİ

1. Staj Defteri
• “5. Staj Faaliyet Raporu” indirilir.
• Günlük işler ayrıntılı yazılır, evraklar eklenir.
• Tüm sayfalar kurum tarafından kaşe-imza yapılır.
2. Devam Takip Formu
• Mesai giriş-çıkışları işlenir.
• Kurum tarafından kaşe-imza yapılır.

📌 STAJ SONRASI İŞLEMLER

1. Değerlendirme Formu
• Kurum yetkilisi tarafından “6. Staj Değerlendirme Formu” doldurulur, kaşe-imza yapılır.
2. Belgelerin Yüklenmesi
• “5. Staj Faaliyet Raporu” , “Staj Devam Takip Formu” , “6. Staj Değerlendirme Formu” belgeleri → tek PDF.
• “Tüm Staj Raporu Yükle” → “Dosya Seç” → “Raporu/Formları Kaydet” → “SORUMLUYA GÖNDER”.
3. Süre Takibi
• Staj defteri belirtilen süre içinde yüklenmeli. Süreyi kaçıran öğrencilerin stajı kabul edilmez.
4. Eksik Kontrolü
• Eksik varsa koordinatör OBS üzerinden bildirim yapar. Öğrencinin ekranı düzenli kontrol etmesi gerekir.
5. Staj Sonucu
• Belgeler yüklenip değerlendirme formu sekreterliğe ulaştırılır.
• Kabul edilen staj OBS’de “Kurum Stajı” dersinde G olarak görünür.

📌 STAJYER ÖĞRENCİLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

• Sendikal Etkinlik: Katılım yasaktır.
• Staj Defteri Yükleme: Staj bitiminde yüklenmesi zorunludur.
• Faaliyet Raporu: Çıktı alınmalı, el yazısı ile doldurulmalı.
• Belgelerin Süresi: Staj bitiminden itibaren en geç 2 hafta içinde yüklenmeli.
• İşyeri Kuralları: Çalışma saatleri, disiplin, iş güvenliği kurallarına uyulmalı.
• Devamsızlık: 3 gün üst üste veya toplam sürenin %10’u kadar devamsızlık stajın iptaline sebep olur. Devamsızlık yapılması halinde staj bitiş tarihinin sonunda eksik gün kadar staj yapılır.
• Disiplin Yönetmeliği: Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği stajda da geçerlidir.

📌 ÖNEMLİ NOT

• Zorunlu staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primleri yüksekokul tarafından ödenir.
• Staj başlangıç/bitiş, bırakma, iş kazası veya rapor durumları derhal okula bildirilmelidir.
• Çalışılmayan günler ve Pazar günleri staj süresine dahil edilmez.
• Rapor alınması halinde staj, rapor süresi kadar uzar.
• Staj dosyası belirtilen sürelerde OBS’ye yüklenmelidir.

🔗 İLGİLİ LİNKLER VE DÖKÜMANLAR

•     Staj ile ilgili Önemli Hususlar
•     Staj Başvuru Öncesi ve Sonrası Takip Edilecek Adımlar
•     İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi için Takip Edilecek Adımlar
•     Staj Defteri
•     Staj Sözleşmesi (OBS'den alınan staj sözleşmesini kabul etmeyen işyerleri için kullanılacaktır)
•     Stajyer Öğrencilerin Görev ve Sorumlulukları
•     Staj Yönergesi
•     Staj Sonu Devlet Katkı Payı Onay Formu (Sadece özel sektör işyerleri için geçerlidir)