Döner Sermaye Kapsamındaki Sözleşmelerin İmza Yetkisi Süreci Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü

DÖNER SERMAYE FAALİYETLERİ İşlem ve İmza Yetkisi Rehberi

Üniversitemiz bünyesinde döner sermaye kapsamında yürütülen hizmet, proje, danışmanlık, analiz, test, eğitim, ölçüm ve raporlama gibi faaliyetlere ilişkin sözleşme ve işlemler, belirlenen yetki ve onay süreçleri çerçevesinde yürütülmektedir.

ÖNCE FAALİYETİNİZİN TÜRÜNÜ BELİRLEYİN 01 KURUMSAL SÖZLEŞMELER

Üniversitemizin taraf olduğu sözleşmeler Rektör veya yetkilendirdiği Rektör Yardımcısı tarafından imzalanır.

02 BİREYSEL SÖZLEŞMELER

Üniversitenin taraf olmadığı ve öğretim elemanının şahsen taraf olduğu sözleşmeler ilgili öğretim elemanı veya kanuni vekili tarafından imzalanır.

03 AR-GE PROJESİ

2547 sayılı Kanunun 58. maddesinin (k) bendi kapsamında yürütülen Ar-Ge projelerinde sözleşme, Üniversitenin taraf olmaması kaydıyla ilgili öğretim elemanı veya kanuni vekili tarafından imzalanır.

01 KURUMSAL SÖZLEŞME SÜRECİ

1. TEKLİF DOSYASININ HAZIRLANMASI

İş birliği faaliyetinin kapsamı, teknik ve mali esaslarını içeren teklif dosyası hazırlanır.

2. BİRİM UYGUN GÖRÜŞÜ

Hazırlanan dosya birim amirinin uygun görüşüyle Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne gönderilir.

3. İDARİ VE MALİ İNCELEME

Dosya, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından idari ve mali yönden incelenir.

4. SÖZLEŞME TASLAĞI

İnceleme sonucunda hazırlanan sözleşme taslağı imzaya sunulur.

5. REKTÖR / YETKİLENDİRİLEN REKTÖR YARDIMCISI İMZASI

Taslak sözleşme Rektör veya yetkilendirdiği Rektör Yardımcısının imzasına sunulur.

6. TARAFLARIN İMZASI

Taraflarca imzalanan sözleşme yürürlüğe girer.

NOT: Sözleşmenin asıl nüshası Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünde saklanır. 02 AR-GE PROJE SÜRECİ (2547/58-k) 1

BAŞVURU

Öğretim elemanı başvuru belgeleri ve sözleşme taslağını Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne sunar.

2

ÖN İNCELEME

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından idari ve mali inceleme yapılır.

3

ÖN UYGUNLUK

Dosya, Rektör tarafından yetkilendirilen Rektör Yardımcısının ön uygunluk değerlendirmesine sunulur.

4

BİRİM DEĞERLENDİRMESİ

Ön uygunluk verilen dosya ilgili birime gönderilir. Birim Yönetim Kurulu Ar-Ge niteliğini değerlendirir.

5

ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU

Birim Yönetim Kurulu kararı Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür.

6

SÖZLEŞME İZNİ

Üniversite Yönetim Kurulunca uygun bulunan projelerde sözleşmenin imzalanmasına izin verilir.

7

İMZA VE YÜRÜRLÜK

Taraflarca imzalanan sözleşme yürürlüğe girer.

DOSYALAMA

Sözleşmenin aslı ilgili personelin bağlı olduğu birime teslim edilir ve dosyalanır.

NOT: Sözleşmede değişiklik yapılması halinde aynı usul ve onay süreci yeniden uygulanır. 03 DİĞER HİZMET SÜRECİ

1. HİZMET TALEBİ

Hizmet talebinde bulunan gerçek veya tüzel kişi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne başvurur.

2. AKADEMİK BİRİM GÖRÜŞÜ

İşletme Müdürlüğü ilgili akademik birimden uygun görüş ve ücret bilgisini alır.

3. ÖDEME

Hizmet bedelinin ilgili birim hesabına yatırılmasını müteakip hizmet süreci başlatılır.

4. SÖZLEŞME

Öğretim elemanının şahsen taraf olduğu sözleşme öğretim elemanı veya kanuni vekili tarafından imzalanır.

5. HİZMETİN YÜRÜTÜLMESİ

Hizmet, ilgili mevzuat ve sözleşme şartlarına uygun olarak yürütülür.

6. FATURALANDIRMA

Hizmet tamamlandıktan sonra fatura ve diğer mali belgeler ilgili birim tarafından yapılmaktadır.

İMZA YETKİSİ ÖZETİ

SÖZLEŞME TÜRÜ	İMZACI
	KURUMSAL SÖZLEŞME	Rektör / Yetkilendirilen Rektör Yardımcısı
	BİREYSEL SÖZLEŞME	İlgili Öğretim Elemanı / Kanuni Vekili
	2547/58-k AR-GE SÖZLEŞMESİ	İlgili Öğretim Elemanı / Kanuni Vekili